« OFFRE D’EMPLOI ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F »
GI EXPERTISE recrute Une Assistante
Administrative pour sa filiale au TOGO.
Ø
Missions,
Activités et Taches du poste :
o
Faire la gestion quotidienne des
dépenses ;
o
Gérer
l’agenda et le rendez vous du supérieur hiérarchique ;
o
Accueillir
les visiteurs et les orienter vers les services concernés ;
o
Classer
et archiver les documents administratifs ;
o
Rédiger
les courriers, des notes et des comptes rendus ;
o
Assurer
l’organisation et le suivis des réunions ;
o
Traiter
les appels téléphoniques et les emails ;
o
Gérer
les demandes des salariés, des fournisseurs et des clients ;
o
Assurer
la communication interne et externe de l’entreprise ;
o
Rédiger
régulièrement des rapports d’activité.
Ø
Aptitudes
:
o
Expériences avérées en tant
qu’Assistante Administrative ;
o
Compréhension de base des
procédures et des systèmes administratifs ;
o
Connaissance en
comptabilité et secrétariat ;
o
Capacité à hiérarchiser et
classer des documents ;
o
Capacité d’organisation et
de gestion des priorités ;
o
Bonne technique de prise de
note et d’écriture rapide ;
o
Qualités rédactionnelles et
bon niveau d’orthographe ;
o
Sens du contact et
d’accueil et bonne communication ;
o
Rigoureux, polyvalent et
avoir la capité de travailler en équipe ;
o
Esprit d’analyse et
d’initiative et de discrétion ;
o
Maitrise des outils
informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.) ;
o
Maitrise du français et
l’anglais (bilingue).
Ø
Expérience
et Formation et Requise :
-
Expériences
professionnelles : 2 ans d’expérience requis
au minimum
-
Diplôme
et formation :
De formation BTS/Bac+3 en
secrétariat, Gestion des Entreprises, Administration des Affaires.
Ø
Les
« savoirs-être »
o
Bon
relationnel ;
o
Souriant et
accueillant ;
o
Aimable et
Bienveillant ;
o
Bonne élocution.
Ø POUR POSTULER :
Veuillez envoyer votre CV et lettre de
motivation à l’adresse suivante : recrutement@gi-expertise.com en mentionnant
comme objet le titre du poste au plus tard le 31/01/2025
Les candidatures féminines sont
vivement encouragées.
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