Responsable Administratif et Financier

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste : Responsable Administratif et Financier

Temps de travail : Temps plein

Localisation du poste : Kamsar

Salary Level : 96.000.000 à 144.000.000 salaire brut annuel défini en fonction de l’expérience et les compétences du collaborateur.

GI EXPERTISE recrute un Responsable Administratif et Financier Bilingue (FR/ENG), pour un de ses clients qui assurera la gestion administrative et financière de la direction et la définition des orientations et objectifs ainsi qu’à la construction budgétaire dont il assurera également le suivi d’exécution. Au-delà des aspects financiers, il coordonne la gestion du service administratif des locaux.

DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE

Participer à définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrements des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.

Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts ou égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissements (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).

Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.

Participer à la préparation des situations comptables et clôtures des comptes, à l’Etablissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.

Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

Missions principales

             Le titulaire du poste sera chargé de :

·       Superviser les états financiers de l’entreprise (Bilan, Compte de Résultat et Annexe du Groupe) ;

·       Effectuer l’analyse financière des comptes ;

·       Mettre en place un plan de contrôle de gestion ;

·       Assurer la conduite des Audits ;

·       Gérer et suivre la trésorerie au quotidien ;

·       Superviser les achats et approvisionnements de l’entreprise ;

·       Assurer l’optimisation de la fiscalité, le suivi et la communication des activités ;

·       Coordonner les différents services de l’entreprise ;

·       Gérer le projet informatique du Groupe et les objectifs fixés par la Direction Générale ;

·       Participer à l’élaboration du business plan ;

·       Améliorer les procédures de gestion administratif et suivi comptable ;

·       Assurer la tenue régulière de la comptabilité et élaborer les états financiers réguliers de l’entreprise ;

·       Veiller à la mise à jour régulière des informations comptables et financières ;

·       Assister l’administrateur Général dans la préparation des budgets et rapports financiers ;

·       Anticiper sur l’impact financier des décisions ;

·       Encadrer, suivre et renforcer les capacités techniques de ses collaborateurs ;

·       Organiser la circulation de l’information et de la communication interne ;

·       Assurer l’éligibilité de toutes les demandes de décaissement et pièces de dépenses soumises à l’Administrateur Général avant de procéder aux opérations d’engagement, de liquidation et d’ordonnancement ;

·       Etablir et faire établir régulièrement les états de rapprochement bancaire et comptes de liaison de l’entreprise ;

·       Suivre les immobilisations, stocks et outils de gestion ;

·       Suivre les différents positions des comptes bancaires ainsi que les mouvements de fonds ;

·       Rendre compte du fonctionnement de son service et collaborer avec les services fiscaux et sociaux ;

·       Veiller à la solvabilité, la liquidité, la rentabilité de l’entreprise et à sa capacité à faire face à ses engagements ;

·       Veiller au respect de la confidentialité des informations produites.

Conditions de travail

·       Discrétion professionnelle

·       Qualités relationnelles

·       Esprit d’équipe

·       Anticipation et prévision

·       Capacité d’analyse

·       Loyauté

·       Méthode et rigueur

·       Force de proposition

·       Diplomatie et sens de l’écoute

Intérêts, contraintes et difficultés du poste

·       Sens de l’écoute et de la communication ;

·       Esprit de synthèse et d’analyse ;

·       Sens de négociation ;

·       Travail en mode projet

·       Vision stratégique ;

·       Prise d’initiative.

EXPERIÉNCE ET FORMATION REQUISE

·       De formation Bac+4 en Comptabilité-Gestion, finance, Audit, avec une expérience de 5ans minimum sur un poste similaire.

·       Avoir une bonne Connaissance en finance, comptabilité analytique, droit fiscal etc ;

·       Avoir des Connaissance approfondies en Contrôle de gestion et informatiques de gestion ;

·       Maitrise les dispositions légales et réglementaires en Guinée ;

·       Force de proposition;

·       Avoir une maitrise parfait des logiciels de comptabilité, de gestion budgétaire ;

·       Capacités managériales et bonne moralité ;

·       Capacité de synthèse et de préparation de rapports et de présentations ;

·       Bonne communication et Sens relationnel

·       Respecter les délais;

·       Capacité à travailler sous pression et en équipe ;

·       Dynamique, flexible, precis, prudent;

·       Creatif, autonome, rigoureux, intégre.

COMPÉTENCES REQUISES

·       Bonne connaissance de l’entreprise, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l’ensemble des services ;

·       Bonne connaissance en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires ;

·       Bonne connaissance du système d’informations en Entreprise ;

·       Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, etc.) ;

·       Être bilingue Français et Anglais.

POUR POSTULER:

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@gi-expertise.com en mentionnant comme objet le titre du poste au plus tard le 31 Août 2023.

NB : "Nous nous réservons le droit de pourvoir le poste avant la date limite de dépôt des candidatures si le candidat idéal est identifié. Nous encourageons donc les candidats qualifiés à soumettre leur candidature dès que possible

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.